Zasady przygotowania prac do druku

Kryteria przyjmowania prac:

Wydawnictwo Medyczne Borgis przyjmuje do publikacji następujące prace związane z tematyką czasopisma:

• prace oryginalne (doświadczalne)
• prace poglądowe
• opracowania na temat leku roślinnego pochodzące z przemysłu
• prace dotyczące stosowania leku roślinnego w praktyce lekarskiej

Wymogi dotyczące prac klinicznych

Prace kliniczne muszą pozostawać w zgodzie z wymogami Deklaracji Helsińskiej, a autorzy prac i badań doświadczalnych prowadzonych na ludziach powinni uzyskać zgodę komisji etycznej. Autorzy prac i badań doświadczalnych farmakologicznych na zwierzętach powinni również uzyskać zgodę odpowiedniej komisji etycznej. Powyższe zgody należy dołączyć do materiałów przekazywanych do druku.
Autorzy artykułów klinicznych zobowiązani są do ochrony danych osobowych pacjentów. Ujawnione mogą być jedynie dane kliniczne i naukowe. Zarówno rasa, przynależność etniczna, kulturowa i religijna osób poddanych obserwacji mogą pojawić się w tekście jedynie w takich przypadkach, kiedy mają bezpośredni wpływ na przebieg badań. Fotografie muszą być przygotowane w sposób wykluczający rozpoznanie pacjenta, chyba że wyrazi on na to pisemną zgodę.

Struktura pracy oryginalnej

Strona tytułowa powinna zawierać: imiona i nazwiska wszystkich autorów, tytuł pracy, nazwę instytucji, stopień naukowy oraz imię i nazwisko kierownika instytucji, z której pochodzi/pochodzą autor/autorzy pracy, imię i nazwisko autora odpowiedzialnego za korespondencję z redakcją (adres, numer telefonu i adres e-mail).
Streszczenie angielskie wraz z tytułem pracy w języku angielskim powinno zawierać od 200 do 250 słów. W streszczeniu pracy oryginalnej należy uwzględnić cztery akapity zatytułowane:

• Wstęp,
• Materiał i metody,
• Wyniki,
• Wnioski.

Pod streszczeniem należy umieścić słowa kluczowe w języku angielskim.
Tekst pracy oryginalnej należy podzielić na następujące części:

• Wstęp,
• Materiał i metody,
• Wyniki,
• Dyskusję,
• Wnioski,
• Piśmiennictwo.

Praca powinna zawierać tekst z odniesieniami do piśmiennictwa w postaci numerycznej według kolejności pojawiania się odniesień w pracy.
Piśmiennictwo - do 40 pozycji (prace poglądowe od 20 do 60 pozycji).
Piśmiennictwo należy drukować w jednym bloku zgodnie z kolejnością cytowania ich w tekście (nie w porządku alfabetycznym).
Czasopisma. W wypadku cytowanych czasopism należy podać: nazwiska autorów i pierwsze litery imion, tytuł pracy, tytuł czasopisma, rok wydania, tom (cyframi arabskimi), numer strony początkowej i końcowej (wg wzoru poniżej) W przypadku liczby autorów większej od trzech podajemy - i wsp. Książki. W wypadku cytowanych książek należy wymienić: nazwiska autorów, tytuł, miejsce wydania, wydawcę, rok wydania, numer strony początkowej i końcowej (wg wzoru poniżej).
Powołując się na treść rozdziału książki, należy podać: nazwisko autora, inicjały imion, rok wydania, tytuł rozdziału, nazwisko autora (redaktora) książki, inicjały imion, tytuł książki, wydawcę, miejsce wydania, przedział stron (jak niżej). Tabele, ryciny, fotografie wraz z tytułami i opisami należy przedstawić na osobnych stronach i na osobnych odpowiednio oznaczonych plikach; ryciny i fotografie należy przedstawić w formie umożliwiającej skanowanie lub w formie plików, które mogą być pomniejszane lub powiększane; wskazać należy miejsce umieszczenia tabel, rycin i fotografii w tekście pracy.

Wysyłanie manuskryptu do redakcji

Prosimy autorów o przekazywanie tekstów zapisanych na nośniku CD z wykorzystaniem powszechnie używanych edytorów tekstu. Zalecane jest stosowanie standardowych czcionek o rozmiarze 12 punktów. Prosimy o zaznaczenie zastosowanego na nośniku formatu i podanie nazwy programu.
Ryciny i fotografie przekazywane w formie elektronicznej muszą mieć rozdzielczość 300 dpi. Materiały ilustracyjne poprzednio publikowane należy zaopatrzyć w pisemną zgodę Wydawcy na ponowną publikację. Prace należy przesłać w dwóch egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym, łącznie z kopiami ewentualnych tabel, rycin czy zdjęć.
Autorzy mogą przesłać materiały do publikacji również pocztą elektroniczną na adres Wydawnictwa.
Zgłoszenie przez Autora pracy do publikacji jest równoznaczne z oświadczeniem, iż praca ta nie była publikowana lub złożona w Redakcji innego czasopisma, i że przenosi na Wydawcę, na zasadzie wyłączności całość autorskich praw majątkowych do utworu obejmujących pola eksploatacji takie, jak wydawnictwa, nośniki elektroniczne oraz Internet, na terytorium Polski i zagranicy.
Autorzy muszą ujawnić Wydawcy (w formie pisemnego oświadczenia) wszystkie konflikty interesów (zależności finansowe, związki osobiste, współzawodnictwo akademickie, ewentualną rolę sponsora badań, lub ich części, w projekcie i opracowaniu uzyskanych danych). Recenzenci i redaktorzy powinni ujawnić Wydawcy istnienie wszystkich związków stanowiących podstawę do podejrzenia o konflikt interesów wobec autora wymieniając przy tym wszystkie związki z firmami komercyjnymi, powiązanymi z prezentowanymi w czasopiśmie produktami medycznymi.
Autor składa oświadczenie o przeniesieniu na Wydawcę praw autorskich na niniejszych formularzu:
oświadczenie

Procedura kwalifikacyjna

• Kwalifikacja redakcyjna oceniająca spełnienie wymogów formalnych i zgodność tematyczną z profilem naukowym.
• Anonimowa ocena pracy przez niezależnego recenzenta (w szczególnych przypadkach przez 2 recenzentów).
• Zakwalifikowanie pracy do druku, odrzucenie pracy lub też odesłanie pracy autorom z sugestiami dokonania zmian (uzupełnień) proponowanymi przez recenzentów lub redakcję czasopisma.

W przypadku zakwalifikowania pracy do druku, autor (pierwszy autor) otrzyma pracę do korekty, której powinien dokonać w jak najkrótszym terminie i odesłać pracę z poprawkami na adres wydawnictwa. W przypadku, jeśli redakcja nie otrzyma poprawionej pracy w terminie 7 dni roboczych, przyjmuje się, że wystany do korekty tekst nie wymaga poprawek.

Podstawowe zasady recenzowania publikacji w czasopismach

1. Do oceny każdej publikacji powołuje się co najmniej dwóch niezależnych recenzentów spoza jednostki.
2. W przypadku tekstów powstałych w języku obcym, co najmniej jeden z recenzentów jest afiliowany w instytucji zagranicznej innej niż narodowość autora pracy.
3. Rekomendowanym rozwiązaniem jest model, w którym autor(zy) i recenzenci nie znają swoich tożsamości (tzw. "double-blind review proces").
4. W innych rozwiązaniach recenzent musi podpisać deklarację o nie występowaniu konfliktu interesów; za konflikt interesów uznaje się zachodzące między recenzentem a autorem:
1. bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo, związki prawne, konflikt),
2. relacje podległości zawodowej,
3. bezpośrednia współpraca naukowa w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji.
5. Recenzja musi mieć formę pisemną i kończyć się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzuceniu.
6. Zasady kwalifikowania lub odrzucenia publikacji i ewentualny formularz recenzencki są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej czasopisma lub w każdym numerze czasopisma.
7. Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji/numerów nie są ujawniane; raz w roku czasopismo podaje do publicznej wiadomości listę recenzentów współpracujących.

Korespondencję zawierającą materiały do publikacji należy wysłać na adres:

Wydawnictwo Medyczne Borgis
ul. Ekologiczna 8 lok. 103
02-798 Warszawa
tel. +48 22 836 96 69
fax +48 22 414 51 14
e-mail: pf@borgis.pl