Zasady przygotowania prac do druku

Kryteria przyjmowania prac:

Wydawnictwo Medyczne Borgis przyjmuje do publikacji następujące prace związane z tematyką medyczną:

• prace oryginalne
• prace poglądowe
• opisy przypadków

Struktura pracy oryginalnej

Strona tytułowa. Powinna zawierać: tytuł pracy (polski i angielski), imiona i nazwiska wszystkich autorów, nazwę instytucji i kierownika, z której pochodzi praca, imię i nazwisko autora odpowiedzialnego za korespondencję z redakcją (adres, numer telefonu i adres e-mail). Ponadto należy umieścić informację o grantach, innych źródłach finansowania i oświadczenie o konflikcie interesów lub braku konfliktu interesów. Streszczenie (polskie i angielskie) powinno zawierać od 200 do 250 słów. W streszczeniu pracy oryginalnej należy wyodrębnić cztery akapity zatytułowane:

• Wstęp,
• Materiał i metody,
• Wyniki,
• Wnioski.

Pod streszczeniem należy umieścić od 3 do 5 słów lub wyrażeń kluczowych (angielskich i polskich), w miarę możliwości zgodnych z Medical Subject Headings Index Medicus.
Polska wersja kartoteki MeSH opracowywane jest przez Bibliotekę Główną A.M. im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu www.mesh.pl. Tekst. Prace oryginalne należy podzielić na następujące części:

• Wstęp,
• Materiał i metody,
• Wyniki,
• Dyskusja,
• Wnioski,
• Piśmiennictwo.

Wydruk pracy powinien zawierać podstawowy tekst pracy z przypisami i odniesieniami do piśmiennictwa w postaci numerycznej wg kolejności pojawiania się odniesień w tekście pracy.
Piśmiennictwo należy drukować z podwójnym odstępem, pozycje ponumerowane zgodnie z kolejnością cytowania w tekście (nie w porządku alfabetycznym).
Czasopisma. W wypadku cytowanych czasopism należy podać: nazwiska autorów i pierwsze litery imion , tytuł pracy, tytuł czasopisma (skróty tytułów czasopism powinny być zgodne z Index Medicus), rok wydania, tom (cyframi arabskimi), numer strony początkowej i końcowej (wg. wzoru poniżej).
Książki. W wypadku cytowanych książek należy wymienić: nazwiska autorów, tytuł, miejsce wydania, wydawcę, rok wydania, numer strony początkowej i końcowej (wg. wzoru poniżej).
Powołując się na treść rozdziału książki, należy podać: nazwisko autora, inicjały imion, rok wydania, tytuł rozdziału, nazwisko autora (redaktora) książki, inicjały imion, tytuł książki, wydawcę, miejsce wydania, przedział stron.
Tabele, ryciny, fotografie należy przedstawić na osobnych stronach i na osobnych odpowiednio oznaczonych plikach; ryciny należy opisać na odwrocie kartek, na których są przedstawione z zaznaczeniem orientacji; ryciny i fotografie należy przedstawić w formie umożliwiającej skanowanie lub w formie plików, które mogą być pomniejszane lub powiększane; wskazać należy miejsce umieszczenia tabel, rycin i fotografii w tekście pracy; na osobnej kartce należy podać spis wszystkich tabel, rycin i fotografii.
Ryciny i fotografie przekazywane w formie elektronicznej muszą mieć rozdzielczość 300 dpi. Materiały ilustracyjne poprzednio publikowane należy zaopatrzyć w pisemną zgodę Wydawcy na ponowną publikację.
Elektroniczny zapis tekstu. Prosimy autorów o przekazywanie tekstów zapisanych na dyskietce 3,5" z wykorzystaniem powszechnie używanych edytorów tekstu. Zalecane jest stosowanie standardowych czcionek o rozmiarze 12 punktów. Prosimy o zaznaczenie zastosowanego na dyskietce formatu i podanie nazwy programu.

Wysyłanie manuskryptu do redakcji

Prace należy przesłać w dwóch egzemplarzach oraz dyskietkę, łącznie z kopiami ewentualnych tabel, rycin czy zdjęć.
Do każdej pracy należy dołączyć list przewodni stwierdzający, że:

• praca nie była publikowana ani nie została złożona do innej redakcji;
• praca została zaaprobowana przez wszystkich współautorów i kierownictwo ośrodków, w których powstała;
• autor (autorzy) zgadza (zgadzają) się na automatyczne i nieodpłatne przeniesienie wszelkich praw autorskich na Wydawcę w momencie zaakceptowania materiałów do publikacji;
• ujawniono wszelkie źródła finansowania.

Autor składa oświadczenie o przeniesieniu na Wydawcę praw autorskich na niniejszym formularzu:
oświadczenie
Autorzy mogą przesłać materiały do publikacji pocztą elektroniczną na adres e-mail. Używany program pocztowy powinien umożliwiać dołączanie plików do przesyłanej informacji. Zaleca się, aby poszczególne części pracy (tekst, ilustracje, tabele, zdjęcia itp.) były wysyłane jako oddzielne pliki. Aby usprawnić przesyłanie danych należy dokonać ich kompresji za pomocą formatów *.arj lub *.zip.
Otrzymany tekst zostanie poddany następującej procedurze kwalifikacyjnej:

• Kwalifikacja redakcyjna oceniająca spełnienie wymogów formalnych i zgodność tematyczną z profilem naukowym.
• Anonimowa ocena pracy przez niezależnego recenzenta (lub 2 recenzentów).
• Zakwalifikowanie pracy do druku lub odrzucenie pracy lub też odesłanie pracy autorom z sugestiami dokonania zmian (uzupełnień) proponowanymi przez recenzentów lub redakcję czasopisma.

W przypadku zakwalifikowania pracy do druku, autor (pierwszy autor) otrzyma pracę do korekty, której powinien dokonać w jak najkrótszym terminie i odesłać pracę z poprawkami na adres wydawnictwa. W przypadku, jeśli redakcja nie otrzyma poprawionej pracy w terminie 15 dni, przyjmuje się, że wysłany do korekty tekst nie wymaga poprawek.
Redakcja przewiduje wynagrodzenie jedynie za prace zamówione. Prace nie przyjęte do druku nie są zwracane.

Podstawowe zasady recenzowania publikacji w czasopismach

1. Do oceny każdej publikacji powołuje się co najmniej dwóch niezależnych recenzentów spoza jednostki.
2. W przypadku tekstów powstałych w języku obcym, co najmniej jeden z recenzentów jest afiliowany w instytucji zagranicznej innej niż narodowość autora pracy.
3. Rekomendowanym rozwiązaniem jest model, w którym autor(zy) i recenzenci nie znają swoich tożsamości (tzw. "double-blind review proces").
4. W innych rozwiązaniach recenzent musi podpisać deklarację o nie występowaniu konfliktu interesów; za konflikt interesów uznaje się zachodzące między recenzentem a autorem:
1. bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo, związki prawne, konflikt),
2. relacje podległości zawodowej,
3. bezpośrednia współpraca naukowa w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji.
5. Recenzja musi mieć formę pisemną i kończyć się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzuceniu.
6. Zasady kwalifikowania lub odrzucenia publikacji i ewentualny formularz recenzencki są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej czasopisma lub w każdym numerze czasopisma.
7. Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji/numerów nie są ujawniane; raz w roku czasopismo podaje do publicznej wiadomości listę recenzentów współpracujących.

Korespondencję zawierającą materiały do publikacji należy wysłać na adres:

Wydawnictwo Medyczne Borgis
ul. Ekologiczna 8 lok. 103
02-798 Warszawa
tel. +48 22 836 96 69
fax +48 22 414 51 14
e-mail: medrodzinna@borgis.pl